Nenkin là gì và tại sao được hoàn?
Nenkin (年金) là bảo hiểm hưu trí bắt buộc tại Nhật Bản. Mọi người từ 20 đến 59 tuổi sống tại Nhật đều phải đóng, kể cả người nước ngoài. Khi bạn rời khỏi Nhật Bản vĩnh viễn, bạn có quyền yêu cầu hoàn lại một phần tiền đã đóng thông qua chế度 "Dattai Ichijikin" (脱退一時金 - Tiền hoàn trả một lần khi rút khỏi hệ thống).
Điều kiện để được hoàn Nenkin
Bạn cần đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
- Không có quốc tịch Nhật Bản
- Đã đóng Nenkin từ 6 tháng trở lên
- Không có quyền nhận lương hưu (tức là chưa đóng đủ 10 năm)
- Đã rời khỏi Nhật Bản và đã xóa đăng ký cư trú
- Nộp đơn trong vòng 2 năm kể từ ngày rời Nhật
Số tiền được hoàn là bao nhiêu?
Từ tháng 4 năm 2021, thời gian tính hoàn Nenkin đã được mở rộng từ tối đa 36 tháng lên 60 tháng (5 năm). Số tiền hoàn trả phụ thuộc vào số tháng bạn đã đóng và mức đóng. Ví dụ, nếu bạn đóng Kosei Nenkin (厚生年金 - bảo hiểm hưu trí cho nhân viên công ty) với mức lương trung bình 250,000 yên/tháng trong 5 năm, bạn có thể nhận lại khoảng 700,000 - 900,000 yên.
Thủ tục hoàn Nenkin từng bước
Bước 1 - Trước khi rời Nhật: Đến tòa thị chính (区役所/市役所) làm thủ tục chuyển đi (転出届). Quan trọng: Giữ lại Nenkin Techo (年金手帳) hoặc ghi nhớ số Nenkin cơ bản (基礎年金番号). Nếu muốn nhận tiền vào tài khoản Việt Nam, hãy ủy quyền cho người đại diện tại Nhật bằng mẫu đơn ủy quyền.
Bước 2 - Sau khi về Việt Nam: Tải mẫu đơn "Dattai Ichijikin Seikyusho" (脱退一時金裁定請求書) từ website của Cơ quan Nenkin Nhật Bản (日本年金機構). Điền đầy đủ thông tin bao gồm: họ tên, ngày sinh, số Nenkin, địa chỉ tại Việt Nam, và thông tin tài khoản ngân hàng.
Bước 3 - Gửi hồ sơ: Gửi đơn kèm bản sao hộ chiếu (trang có thông tin cá nhân và trang có dấu xuất cảnh), bản sao Nenkin Techo, và thông tin tài khoản ngân hàng đến địa chỉ của Cơ quan Nenkin tại Tokyo.
Bước 4 - Chờ nhận tiền: Thời gian xử lý thường từ 3-6 tháng. Tiền sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng bạn đã đăng ký. Lưu ý rằng 20% thuế thu nhập sẽ bị khấu trừ trước, nhưng bạn có thể xin hoàn lại khoản thuế này.
Mẹo quan trọng: Hoàn thuế 20% bị khấu trừ
Khi nhận tiền hoàn Nenkin, Nhật Bản sẽ tự động khấu trừ 20.42% thuế. Để lấy lại khoản thuế này, trước khi rời Nhật, bạn cần chỉ định một "đại diện thuế" (納税管理人) là người ở lại Nhật sẽ thay bạn nộp đơn xin hoàn thuế tại cơ quan thuế (税務署). Nếu không làm bước này, bạn sẽ mất khoản thuế 20% đó.